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台头林场推行电子化办公,提高工作效率 发布日期:2020-05-19 16:55:29    作者:台头林场

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出差关联派车 

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文件批办

自新冠肺炎疫情发生以来,为确保居家隔离期间工作不断档,台头林场逐步探索推行电子化网络办公,目前已实现签到签退、请假销假、出差审批、公车审批、来文批办、工作通知、日常学习、公告发布、公开公示、视频会议等功能常态化运行。

电子化办公的推行一是大大减少了工作量,将办公人员从繁琐的纸质档案登记、整理和翻查中解放出来,节约时间成本,将更多的精力投入到更有效的工作上来,进一步提高了工作效率;二是绿色环保,极大程度上减少了纸张等办公用品的损耗,节省了办公成本;三是严格内部管理,杜绝了迟到早退、公务出差和派车手续不规范、不完善、提交不及时等现象,进一步强化了各项管理制度的规范执行;四是杜绝了推诿扯皮现象,上级文件横向传阅和纵向办理在线接收,责任明确、方便快捷,进一步提高了干部职工的执行力和单位凝聚力;五是集体会议视频连线,重大事项研究决策、重要工作安排部署即使在干部职工出差或请假期间也可正常进行,不影响工作进度,同时也在一定程度上减少了人员聚集、偏远管护站的职工因参会长途跋涉,耽误日常管护等问题;六是电子签名和印章管控一体化,数据全程加密,不可篡改,确保了信息安全。

在新时代网络技术快速发展的今天,数字化档案和电子化办公越来越具有可行性,下一步,台头林场将紧密结合各项基础工作,继续探索,不断完善,紧紧围绕高效、安全、便捷这个核心,抓好网络办公推行工作。

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